Wissenswertes zur Betriebsprüfung

Theoretisch kann sich jedes Unternehmen mit einer Betriebsprüfung konfrontiert sehen. Steht sie dann wirklich vor der Tür, ist die Nervosität und Unsicherheit oft groß. Das ist aber gar nicht nötig. Hier erfahren Sie, wie eine Betriebsprüfung abläuft und wie Sie sich gut darauf vorbereiten.

Bei einer Betriebsprüfung handelt es sich um eine nachträgliche Untersuchung der steuerlichen Angelegenheiten eines Unternehmens, die durch das Finanzamt erfolgt. Gegenstand der Prüfung ist es, die Richtigkeit der Steuererklärung und Buchführung zu untersuchen. Oftmals findet eine solche Außenprüfung dann statt, wenn Unregelmäßigkeiten auftreten, fragwürdige Angaben gemacht werden oder die Steuererklärung häufig verspätet abgegeben wird.

Aber auch unangekündigte Kontrollen durch das Finanzamt sind jederzeit möglich. Diese Nachschauen beschränken sich allerdings auf eine bestimmte Art von Steuer, beispielsweise die Umsatzsteuer. Wenn Sie auf eine sorgsame sowie rechtzeitige Abgabe der Steuererklärung und eine lückenlose Buchführung achten, minimieren Sie das Risiko einer Außenprüfung. Bestenfalls können Sie bei Ihren steuerlichen Verpflichtungen auf einen erfahrenen Steuerberater vertrauen.

Was wird bei der Betriebsprüfung geprüft?

Bei der umfangreichen Außenprüfung, die zwei bis vier Wochen im Vorhinein angekündigt werden soll, werden sämtliche Steuerarten überprüft wie etwa die Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Körperschaftssteuer, Lohnsteuer und Gewerbesteuer. In der Regel werden bei der Betriebsprüfung auch rückwirkend die letzten drei bis vier Steuerjahre nachvollzogen. Genaue Angaben zu Art und Umfang der Prüfung erhalten Sie in der Prüfungsanordnung, die Ihnen vorab zugeschickt wird. So können Sie sich gezielt auf die Außenprüfung vorbereiten und die entsprechenden Unterlagen heraussuchen.

Tipps für die Betriebsprüfung

Selbst wenn Sie stets sorgfältig Buch geführt haben, sollten Sie sich auf eine Betriebsprüfung adäquat vorbereiten. Legen Sie die geforderten Unterlagen vor – nicht weniger, aber auch nicht mehr. So schaffen Sie für den Prüfer die optimalen Voraussetzungen, um effizient und zielführend arbeiten zu können. Mit der Unterstützung eines Steuerberaters sind Sie in Bezug auf Ihre Betriebsprüfung bestens beraten und betreut. Falls Sie noch keinen Steuerberater haben, sollten Sie sich überlegen, ob Sie einen Experten in Anspruch nehmen wollen.

Sollte die Prüfung vor Ort in Ihrem Unternehmen stattfinden, richten Sie einen separaten ruhigen Raum für den Prüfer ein. Benennen Sie außerdem eine verantwortliche Person, die dem Prüfer als Ansprechpartner bei Fragen zur Seite steht. Selbstverständlich sollten Sie sich zu jeder Zeit der Prüfung kooperativ und freundlich gegenüber dem Prüfer verhalten und Fragen ehrlich beantworten.

Ihnen steht eine Betriebsprüfung bevor und Sie sind diesbezüglich verunsichert? Dann wenden Sie sich an unsere Steuerberater. Wir sind bereits vorab an Ihrer Seite, prüfen Ihre Buchhaltung auf Lücken oder Unstimmigkeiten und bewahren Sie so vor einem nervenaufreibenden und kostenaufwendigen Verlauf Ihrer Betriebsprüfung. Wir sind aber nicht nur im Vorfeld einer solchen Außenprüfung für Sie da, sondern sorgen gerne auch regelmäßig dafür, dass sich Ihre Buchhaltung sowie Steuererklärung lückenlos und fristgerecht darstellt.